Waarom een schriftelijk contract onmisbaar is
Mondelinge afspraken zijn juridisch geldig, maar onbewijsbaar. Gaat er iets mis — de borg wordt niet terugbetaald, de onderhuurder vertrekt niet op de einddatum, er is schade aan de inboedel — dan telt alleen wat op papier staat. Een onderhuurcontract van twee pagina's voorkomt vrijwel alle veelvoorkomende conflicten. Het kost je een halfuur en beschermt beide partijen. Onderteken het vóórdat de sleutel wordt overgedragen, en zorg dat beide partijen een exemplaar hebben.
De basisgegevens: partijen en woning
Begin met wie en wat. Noteer de volledige namen, geboortedata en e-mailadressen van de hoofdhuurder (of eigenaar) en de onderhuurder, en het volledige adres van de woning. Beschrijf wat er precies wordt onderverhuurd: de hele woning, of een specifieke kamer met gedeeld gebruik van keuken en badkamer. Voeg toe dat de verhuurder van de hoofdhuurder schriftelijk toestemming heeft gegeven voor de onderhuur — en bewaar die toestemming als bijlage bij het contract.
Periode: vaste begin- én einddatum
Het hart van een onderhuurcontract is de periode. Neem een concrete begindatum en einddatum op, en benoem expliciet dat het om tijdelijke onderhuur gaat omdat de hoofdhuurder op de einddatum terugkeert. Voorbeeldformulering: 'Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, van 1 september 2026 tot en met 28 februari 2027. Verlenging is alleen mogelijk met schriftelijke instemming van beide partijen.' Spreek ook af wanneer de sleuteloverdracht plaatsvindt, aan het begin én aan het einde.
Prijs, borg en bijkomende kosten
Leg drie bedragen vast. De kale huurprijs per maand en de betaaldag ('de huur van €950 wordt uiterlijk op de 1e van elke maand overgemaakt op rekening NL00...'). De vergoeding voor bijkomende kosten: gas, water, licht, internet en eventueel gebruik van meubels — benoem wat inbegrepen is. En de borg, meestal één maand huur, met de afspraak wanneer die wordt terugbetaald: 'binnen 14 dagen na oplevering, onder verrekening van eventuele schade'. Vermijd contante betalingen; een bankoverschrijving is meteen je bewijs.
Huisregels en gebruik van de woning
Hier voorkom je de meeste dagelijkse irritaties. Leg vast of huisdieren en roken zijn toegestaan, hoeveel personen er maximaal mogen wonen, en of de onderhuurder zich op het adres mag inschrijven bij de gemeente. Spreek af dat de onderhuurder de woning niet op zijn beurt mag doorverhuren en er zijn hoofdverblijf houdt. Bij een gemeubileerde woning: verwijs naar een inventarislijst als bijlage, zodat duidelijk is welke spullen bij de woning horen en in welke staat.
Staat van oplevering: foto's zijn goud
Maak bij de sleuteloverdracht samen een rondje door de woning en leg de staat vast met foto's — van elke ruimte, de meubels en eventuele bestaande schade. Voeg een korte opleverstaat toe aan het contract: 'De woning wordt opgeleverd in de staat zoals vastgelegd in bijlage 2 (foto's d.d. 1 september 2026).' Bij het einde van de huur herhaal je dit. Discussies over de borg gaan vrijwel altijd over schade; met foto's van begin en eind is de discussie in vijf minuten beslecht.
Veelgemaakte fouten
De vier fouten die we het vaakst zien: geen schriftelijke toestemming van de eigenlijke verhuurder (waardoor het hele contract op drijfzand staat), geen einddatum (waardoor de onderhuurder huurbescherming kan claimen), borg contant en zonder kwitantie (onbewijsbaar), en geen opleverstaat (borgdiscussie gegarandeerd). Alle vier zijn met dit artikel te voorkomen. Twijfel je over een specifieke situatie — bijvoorbeeld onderhuur van een sociale huurwoning — lees dan ook onze gids over toestemming vragen, of win juridisch advies in.